印刷物の配送は、多くの企業で頻繁に利用するものであるため、安くすることによって経費の大きな削減に繋がります。
各支社、支店間での文書のやりとりを日常的にしている企業であれば、それに関わる周辺業務も煩雑になるでしょう。
専門的にこうした配送を扱っている業者やサービスを上手に利用することで、経費と人的負担を減らせる可能性があります。
印刷物の配送をもっと安く、便利に使うための工夫を考えてみましょう。
印刷物のルート配送の特徴
印刷物、書類や小さなサンプルなどの配送が日常的に繰り返されている場合に便利となるのが、ルート配送です。
決まった配送先を回り、文書を集めたり届けたりします。
社内報やビジネスの書類などを、離れた支店や支社などへ定期的に送っている企業に向いています
個々に輸送の依頼手続きを行う手間や、毎回送るごとにかかる経費を一括することで、コストダウンに繋げることができます。
印刷物の他にも、医療現場のカルテやレントゲンフィルムなどに特化した業者もあります。
ルート配送の良さを活かす
配送業者は、それぞれの企業の事情に合わせて、集荷、配送の計画と、利便性の高いルートの構築を行います。
ルート配送の良さを活かすためには、社内物流の見直しを行い、社内のムダを削減すると良いでしょう。
配送と同時に他支店などへの荷物を集荷してもらうことで、コストを減らすことができます。
また大量の印刷物の保管サービスやピッキング作業も依頼すれば、管理などの作業量も減り、社員が付帯業務に追われることなく本業に専念できます。
その他には、Ｗｅｂでの管理システムの導入によって、遠隔地の文書管理も簡素化し分かりやすくなるでしょう。
ロジスティックスを外部に委託することで、自社倉庫や配送用車両を減らす、本業に活用するなども可能です。
大量の配送で割安に
社内の物流システムを見直し、煩雑になっていた業務を一括で行うことで、業務の効率を上げて配送料金を減らすことができます。
それよりさらに安くするには、他社との共同運用や、同一ルートの他の荷物と混載を行うなどの工夫が必要です。
その場合には荷物の照合ミスをなくすために、荷物管理をデジタル化している業者が安心です。
定期的に配送業務が発生する企業にとって、ルート配送は社員の配送に関わる作業量を減らし、物流をスムーズにしてコストダウンに繋がるものです。
それぞれの業務に合った運用を行い、効率をさらに上げましょう。