大きな展示会は、たくさんの見込み顧客の取り込みや、ビジネスチャンスに溢れています。それだけに、展示会や見本市へのサンプル品や展示物の搬送の手配は、不備なくスピーディに行いたいものです。準備をスムーズに手配して、十分な宣伝効果や説明を顧客に与えることを目指しましょう！
展示会やイベントの準備に活かせる業者
展示会や見本市などのイベントは、たくさんの同業者や、情報や取引先を現実的に必要とした将来の顧客が集まる場所です。イベントでの大きな効果を望むためにも、サンプルや什器、販促用グッズなどの運び込みは滞りなく完了させたいものです。しかし通常の配送業者では、大きな規模の会場や臨時に設置された特設会場での勝手がわからないことがあります。また、社内の人員だけでは準備が間に合わないこともあるでしょう。そんな時に、こういったイベントに通じた専門業者が役に立ちます。
イベント配送専門業者とは
展示品の配送など、イベント会場特有の作業ができる専門の配送業者があります。また大手の宅配業者でも、イベントに特化したサービスを請け負うところも増えてきました。こういった業者は、通常の宅配にあるドアツードアではなく、会社や工場からイベント会場への配送、さらにそこから他の会場への移動を得意としています。また荷物を運ぶだけでなく、什器の搬入やブースの設営など、イベントならではのサービスも特徴です。時間に限りがあり、さらに営業活動が行われる現場での作業ということで、時間をシビアに守る姿勢があります。
大手運送業者のイベント配送サービス
また大手の業者では、イベント配送に特化したサービスを展開しているところもあります。発送日、納品時間が指定できるので「すぐ送りたい」という時のも重宝しますし、手配も必要事項を申込フォームに打ち込んで送信するだけなので簡単です。また発着場所に対してボックス一つあたりの料金が予め決められているので、予算の計画が立てやすいのもメリットと言えるでしょう。
イベント専門の配送業者や、専門的な配送サービスを利用して、イベントへの配送を円滑に進めていきましょう。